武昌區(qū)紅十字會(huì)捐款賬戶管理辦法

第一條  為切實(shí)加強(qiáng)捐款賬戶的管理，規(guī)范賬戶資金的撥付和使用，充分發(fā)揮賬戶資金的效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)紅十字會(huì)法》和《中華人民共和國(guó)慈善法》制定本辦法。

第二條  本辦法所稱捐款賬戶，是指用于接收社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、社會(huì)組織等捐款的專款賬戶。

第三條  捐款的接收

1、現(xiàn)金捐款的接收

（1）辦公室經(jīng)辦人員詳細(xì)了解捐款的來源、使用方向、捐贈(zèng)人與受助方是否存在利益關(guān)系等，如捐贈(zèng)人有指定受助方，應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂《定向捐贈(zèng)意向函》（附件1），由捐贈(zèng)人簽字或蓋章，企業(yè)應(yīng)附營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件。確定可以接收后，經(jīng)財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)無誤后，向捐贈(zèng)人開具《湖北省公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)》，所開具的捐贈(zèng)票據(jù)捐贈(zèng)人名稱應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。

（2）財(cái)務(wù)人員應(yīng)于當(dāng)日將現(xiàn)金捐款存入捐款賬戶，并取得相關(guān)單據(jù)記賬，如遇特殊情況或接收現(xiàn)金捐款時(shí)間較晚不能存入銀行，應(yīng)于次一個(gè)工作日將現(xiàn)金捐款存入捐款賬戶。

（3）辦公室經(jīng)辦人員及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)信息進(jìn)行公示。

2、賬戶捐款的接收

（1）辦公室經(jīng)辦人員詳細(xì)了解捐款的來源、使用方向、捐贈(zèng)人與受助方是否存在利益關(guān)系等，如捐贈(zèng)人有指定受助方，應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂《定向捐贈(zèng)意向函》，由捐贈(zèng)人簽字或蓋章，企業(yè)應(yīng)附營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件。

（2）確定可以接收后，經(jīng)財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)無誤后，向捐贈(zèng)人開具《湖北省公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)》，所開具的捐贈(zèng)票據(jù)捐贈(zèng)人名稱應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，如捐贈(zèng)人為單位，所開具的捐贈(zèng)票據(jù)捐贈(zèng)人名稱要與銀行所登記的轉(zhuǎn)賬方名稱一致；如捐贈(zèng)人為個(gè)人，所開具的捐贈(zèng)票據(jù)捐贈(zèng)人名稱要與銀行所登記的轉(zhuǎn)賬方名稱或捐贈(zèng)人轉(zhuǎn)賬備注中指定名稱一致。

（3）財(cái)務(wù)人員在收到捐款到賬的消息后，及時(shí)核對(duì)捐款信息與經(jīng)辦人員處是否一致，并及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)信息進(jìn)行公示。

第四條 捐款的使用及撥付

1、定向捐贈(zèng)資金的使用：3萬元（不含）以下由辦公室提交撥款申請(qǐng)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)撥付。3萬元以上由辦公室提交撥款申請(qǐng)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)撥付。

2、非定向捐贈(zèng)資金的使用：緊急情況撥付根據(jù)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行，并于事后向執(zhí)委會(huì)報(bào)告；非緊急階段人道救助或常規(guī)救助資金使用需事前經(jīng)黨組會(huì)研究，經(jīng)辦公室提出用款申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)人審查，財(cái)務(wù)復(fù)核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支出。

3、各項(xiàng)撥款業(yè)務(wù)，必須齊備相關(guān)資料，包括捐贈(zèng)函（合同、協(xié)議）或其他決策程序文件等。撥付時(shí)由辦公室填寫《武昌區(qū)紅十字會(huì)付款審批憑證》（附件2），詳細(xì)注明收款方信息、撥付方式、開戶名、開戶行、付款用途、金額等相關(guān)信息，與使用方案一同交會(huì)計(jì)審核，之后依次由經(jīng)手人、證明人、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。財(cái)務(wù)人員根據(jù)使用緊急程度，3個(gè)工作日內(nèi)將資金撥付給受助方。

第五條監(jiān)督管理

1、辦公室經(jīng)辦人員要加強(qiáng)對(duì)捐款的管理，專款專用，不得截留、擠占、挪用、貪污和擅自改變用途。

2、辦公室按照要求及時(shí)維護(hù)好捐贈(zèng)相關(guān)信息，主動(dòng)接受審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、民政部門、社會(huì)各界和媒體的監(jiān)督。

3、財(cái)務(wù)人員將《定向捐贈(zèng)意向函》《湖北省公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)》《武昌區(qū)紅十字會(huì)付款審批憑證》及捐款存入、撥出相關(guān)單據(jù)整理齊全，形成記賬憑證。

4、會(huì)計(jì)人員每季度底將當(dāng)季度捐款明細(xì)和使用明細(xì)及有關(guān)款項(xiàng)余額統(tǒng)計(jì)表打印，報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo)各一份。

5、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)賬戶的管理，堅(jiān)持好對(duì)賬制度，每月月底財(cái)務(wù)人員要與會(huì)計(jì)對(duì)賬，看賬賬是否相符，如有不符及時(shí)查找原因，查明原因后要填寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表，經(jīng)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入賬。每季度末，財(cái)務(wù)人員與銀行進(jìn)行對(duì)賬，打出銀行當(dāng)月對(duì)賬單并認(rèn)真核對(duì)。

第六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。